Informacje GDPR

Wstęp

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO/GDPR).

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest maple-reach, ul. Wiślana 42, 00-001 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące korzystania z naszych usług
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane cookies)

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zapytań ofertowych i świadczenie usług
• Komunikacja z klientami i użytkownikami
• Wypełnianie obowiązków prawnych
• Ochrona roszczeń i dochodzenie należności
• Analiza statystyczna i poprawa jakości usług

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Trwania umowy lub realizacji usługi
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy rachunkowe - 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych - prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

Odpowiemy na Państwa wniosek w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych spraw termin ten może zostać przedłużony do dwóch miesięcy, o czym zostaną Państwo poinformowani.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych

Aktualizacja informacji

Niniejsze informacje mogą być aktualizowane w związku ze zmianami przepisów prawa lub praktyki przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.